Οι εγγυητικές επιστολές αποτελούν ένα σημαντικό εργαλείο για επιχειρήσεις και επαγγελματίες που αναλαμβάνουν έργα, συμμετέχουν σε διαγωνισμούς ή έχουν συμβατικές και οικονομικές υποχρεώσεις απέναντι σε δημόσιους ή ιδιωτικούς φορείς.
Μέσω της Ασφάλισης Εγγυήσεων, ασφαλιστικές εταιρείες που έχουν το σχετικό δικαίωμα μπορούν να εκδίδουν εγγυητικές επιστολές, προσφέροντας στις επιχειρήσεις μία εναλλακτική δυνατότητα εγγυοδοσίας πέρα από το τραπεζικό σύστημα.
Η ασφαλιστική εγγυητική επιστολή δημιουργεί μία τριμερή σχέση μεταξύ της ασφαλιστικής εταιρείας που λειτουργεί ως εγγυητής, της επιχείρησης ή του επαγγελματία για λογαριασμό του οποίου εκδίδεται η εγγύηση και του δικαιούχου υπέρ του οποίου παρέχεται.
Η ασφαλιστική εταιρεία αναλαμβάνει, μέχρι το ποσό και σύμφωνα με τους όρους της εγγυητικής επιστολής, την εγγύηση εκπλήρωσης συγκεκριμένων υποχρεώσεων του εντολέα προς τον δικαιούχο.
Ανάλογα με τη σύμβαση, τη διακήρυξη και τις απαιτήσεις του δικαιούχου, μπορούν να εξεταστούν διαφορετικοί τύποι εγγυητικών επιστολών, όπως:
Εγγυητική ΣυμμετοχήςΧρησιμοποιείται για τη συμμετοχή μιας επιχείρησης σε διαγωνισμό και διασφαλίζει την τήρηση των σχετικών υποχρεώσεων του συμμετέχοντος.
Εγγυητική ΠροκαταβολήςΑφορά περιπτώσεις στις οποίες καταβάλλεται προκαταβολή στον ανάδοχο για την υλοποίηση ενός έργου ή μιας σύμβασης.
Εγγυητική Καλής ΕκτέλεσηςΠαρέχεται για την εξασφάλιση της ορθής εκπλήρωσης των συμβατικών υποχρεώσεων που έχει αναλάβει ο ανάδοχος.
Εγγυητική Συντήρησης – Καλής ΛειτουργίαςΑφορά υποχρεώσεις συντήρησης ή καλής λειτουργίας που προβλέπονται μετά την ολοκλήρωση ενός έργου ή την παράδοση του αντικειμένου μιας σύμβασης.
Εγγυητική Καλής ΠληρωμήςΜπορεί να χρησιμοποιηθεί για την εξασφάλιση συγκεκριμένων υποχρεώσεων πληρωμής που απορρέουν από μία σύμβαση.
Οι ασφαλιστικές εγγυητικές επιστολές μπορούν, ανάλογα με την περίπτωση και τα κριτήρια αποδοχής της ασφαλιστικής εταιρείας, να αφορούν μεταξύ άλλων:
- Κατασκευαστικές και τεχνικές εταιρείες
- Εργολήπτες και αναδόχους έργων
- Προμηθευτές προϊόντων και υπηρεσιών
- Επιχειρήσεις που συμμετέχουν σε δημόσιους διαγωνισμούς
- Βιομηχανικές και εμπορικές επιχειρήσεις
- Επιχειρήσεις που αναλαμβάνουν συμβάσεις με δημόσιους ή ιδιωτικούς φορείς
- Επιχειρήσεις που συμμετέχουν σε επιδοτούμενα έργα, ανάλογα με τις απαιτήσεις του προγράμματος
Η έκδοση εγγυητικών επιστολών μέσω ασφαλιστικής εταιρείας μπορεί να αποτελέσει μία πρόσθετη πηγή εγγυοδοσίας για την επιχείρηση.
Έτσι, ανάλογα με την περίπτωση και τους όρους της ασφαλιστικής λύσης, η επιχείρηση μπορεί να περιορίσει την ανάγκη χρησιμοποίησης των τραπεζικών της ορίων για εγγυητικές επιστολές και να διατηρήσει μεγαλύτερη ευελιξία στη διαχείριση της χρηματοδότησης και της ρευστότητάς της.
Η δυνατότητα έκδοσης εγγυητικής επιστολής δεν είναι αυτόματη.
Η ασφαλιστική εταιρεία αξιολογεί κάθε αίτημα ξεχωριστά, λαμβάνοντας υπόψη στοιχεία όπως την οικονομική κατάσταση και την εμπειρία της επιχείρησης, το αντικείμενο της δραστηριότητάς της, τη δυνατότητα εκπλήρωσης της συγκεκριμένης σύμβασης, το ποσό και τη διάρκεια της ζητούμενης εγγύησης.
Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά, οι εξασφαλίσεις, τα όρια, η διάρκεια και το κόστος καθορίζονται από την ασφαλιστική εταιρεία μετά την αξιολόγηση της συγκεκριμένης περίπτωσης.
Εάν χρειάζεστε εγγυητική επιστολή για συμμετοχή σε διαγωνισμό, καλή εκτέλεση έργου, προκαταβολή ή άλλη συμβατική υποχρέωση, μπορούμε να εξετάσουμε το αίτημά σας και τις διαθέσιμες ασφαλιστικές λύσεις.
Για την αρχική αξιολόγηση είναι χρήσιμο να γνωρίζουμε το είδος της εγγυητικής επιστολής, το απαιτούμενο ποσό και τη διάρκεια, τον δικαιούχο και τη σύμβαση ή τη διακήρυξη στην οποία αφορά.
